ผมสอนน้องๆ ที่ทำงานด้วยกันว่า ในการเขียนโครงการเราต้องให้ความสำคัญกับ "หลักการและเหตุผล" ควรเขียนใหม่ ด้วยตนเองทุกๆ ครั้ง หลังจากที่รับหลักการหรือแนวทางจาก "ทีม" "ที่ประชุม" แม้ว่าจะเป็นงานประจำที่ทำซ้ำๆ กันทุกปี
หลักการและเหตุผลจะแสดงและสะท้อน "กระบวนทัศน์" หรือวิธีคิด และกระบวนการหรือวิธีทำงานอย่างชัดเจน หน่วยงานใดที่เป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ (Learning Organization) "หลักการและเหตุผล" จะแฝงเรื่องราวของการเรียนรู้สู่เจตนารมณ์ของโครงการถึงระดับ "คุณค่า" และมี "ความหมาย" สอดคล้องเชื่อมโยงกับเป้าหมายขององค์กร
ต่อไปนี้เป็นเทคนิคในการเขียน "หลักการและเหตุผล" เพื่อเสนอโครงการ ที่ผมทำจนกล้านำมาบอกต่อครับ ...
- พิจารณาว่าโครงการนั้น มีเป้าประสงค์หลักไปในแนวใด ระหว่าง
- โครงการตามนโยบายเบื้องบน ตาม KPI ร่วมกันกับมหาวิทยาลัย ไม่ได้เป็นเป้าประสงค์ตามวิสัยทัศน์ของเราโดยตรง
- โครงการที่เป็นเป็าประสงค์หรือ KPI ของหน่วยงานเรา และ
- โครงการเพื่อแก้ปัญหา เป็นโครงการประเภทพัฒนาหรือวิจัยนั่นเองครับ
- วิธีเขียนให้แบ่งเป็น 3 ย่อหน้า ตอบ 3 คำถาม คือ ทำไมต้องทำ จะทำอย่างไรคร่าวๆ และทำแล้วจะได้อะไรหรือผลที่คาดว่าจะได้รับหรือสรุปย่อของวัตถุประสงค์
- วิธีเขียนย่อหน้าแรกนั้นแตกต่างกันไปตามแต่ประเภทของโครงการ ดังนี้
- โครงการตามนโยบาย ให้เขียนเกี่ยวกับนโยบาย
- โครงการที่เป็นเป้าของเราโดยตรง ให้เขียนถึง เจตนารมณ์ของ KPI ข้อนั้นๆ
- โครงการพัฒนาหรือวิจัย ให้เขียนถึงปัญหา
